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fixasMesas
quem fazSeis mesas ligadas a módulos determinísticos — monitor processual, prazos, jurisprudência, redação, verificação e revisão — e vinte consultivas, ancoradas no acervo do escritório.
Pular para as telas
Sistema operacional para escritório de advocacia
Vinte e seis mesas trabalhando. Nenhuma assina por você.
O Poly Office monitora intimações, calcula prazos candidatos, pesquisa jurisprudência com âncora e redige a minuta. Protocolar, assinar e dar ciência continuam sendo atos seus — porque o sistema não tem esse caminho, não porque alguém pediu ao modelo para não fazer.
Role devagar: a sala se monta enquanto você desce
26mesas especializadas
52skills de peça e rotina
297 milacórdãos do STJ na base local
DJENDataJudPJeProjudiTJGOTRT18TRF1STJprazo candidatoâncora conferidarevisão adversarialminuta .docxgate humanogrupo da bancaquadro da equipeco-ediçãoTrellocalculadorasíndices do Banco Centralvarredura 06h · 22hsegundo fatorrascunho declaradoportal do clienteZapSign
A tese
Software jurídico com inteligência artificial quebra de dois jeitos: inventa precedente, ou pratica um ato que só o advogado pode praticar. Aqui, os dois ficaram fora do alcance — não por uma instrução ao modelo, mas porque o sistema não tem o caminho.
Ato humano não é ferramenta
Nenhuma mesa tem ferramenta para protocolar, assinar ou dar ciência de intimação, e um filtro na saída de todo canal troca qualquer frase em que a IA diga ter praticado esse ato por um aviso. O trabalho termina em minuta revisada — o ato é seu.
Prazo é candidato
O prazo sai de um motor determinístico, sem modelo de linguagem, e só passa a valer para o escritório depois da sua conferência.
Citação só com âncora
Todo precedente citado é conferido contra a base local, com o trecho literal e a âncora. Citação sem âncora bloqueia a peça.
Falha alta, nunca disfarça
Quando algo dá errado, o sistema diz. Sem modelo disponível, o que é determinístico continua funcionando — e nada finge que deu certo.
O motor
Quatro camadas. Uma delas é sua para sempre.
Mesas dizem quem faz, skills dizem como se faz, áreas dizem o que pode ser feito — e o acervo guarda o que o escritório já sabe. As três primeiras são software; a última é patrimônio da banca.
52
crescem sempreSkills
como se fazTrinta e seis peças e dezesseis rotinas. O Chefe carrega só o índice de uma linha por skill; o procedimento completo entra na hora da execução — por isso o catálogo pode crescer sem pesar.
11
licenciamentoÁreas
o que pode ser feitoDez áreas do direito mais uma transversal. As mesas consultivas certas entram para o seu escritório conforme as áreas contratadas — nunca todas de uma vez.
sua
é da bancaAcervo
o que já se sabeO conhecimento do escritório em arquivos abertos, legíveis sem o sistema. É o ativo insubstituível da banca — e precisa sobreviver a qualquer software, inclusive a este.
Como uma peça nasce
Três portões antes de chegar a você.
Cada mesa entrega para a seguinte. Onde a peça pode sair errada, há um portão — e o último deles é sempre a sua revisão.
Estrategista
lê o caso e define a tese
Pesquisador
busca precedente na base local
Redator
escreve a minuta com as citações
Verificador
confere cada citação em 8 checagens
Portão · vermelho bloqueia a peçaRevisor adversarial
ataca a tese como a outra parte faria
Portão · não passa sem resolverMinuta .docx
chega marcada para revisão
Portão · revisão humanaVocê
confere, decide e assina
As telas
32 telas. Um motor só.
Todas as telas são prints do sistema de verdade, num escritório de demonstração. Clique em qualquer uma para ampliar — e use o botão de tema lá em cima: as telas trocam junto.
O dia do escritório
Abrir o sistema de manhã é saber, em um minuto, o que vence, o que chegou e o que espera por você.
Escritório
O escritório inteiro, numa sala só
Cada mesa é um agente especializado; a do centro é o Chefe de Gabinete, que distribui o trabalho. Clique numa mesa e a janela dela abre: o que está fazendo, o que entregou, o que precisa de você.
- 26 mesas em órbita do Chefe — arraste para girar a sala
- Máquina mais fraca? O modo compatível troca o 3D por uma planta com atalhos
- O mesmo escritório no claro e no escuro, sem recarregar
Dashboard executivo
A manhã de segunda-feira num quadro só
Processos na carteira, prazos-limite ainda por confirmar, o que está parado esperando a sua revisão e o tamanho do acervo — com dado do escritório, ao vivo.
- Tendência de 14 dias: trabalho concluído × trabalho que pediu você
- Estado interno de cada processo, da triagem ao acompanhamento
- Publicações captadas por dia e carga de trabalho por mesa
Painel analítico
Clique no número, não recalcule na mão
Prazos vencidos, os que vencem hoje, os dos próximos 7 dias, processo sem responsável: cada contador abre a carteira já filtrada.
Calendário
O prazo no dia certo
Vermelho é vencido ou vence hoje, âmbar são os próximos 7 dias, verde ainda tem folga — a mesma leitura do Kanban, no formato que todo advogado já sabe olhar.
A carteira de processos
Cada processo com fase, prioridade, prazo candidato e a memória de tudo que já aconteceu nele.
Processos · Kanban
A carteira em fases de trabalho
Triagem, Análise, Minuta, Revisão humana, Aguardando protocolo, Acompanhamento. São estados internos do escritório — a própria tela avisa que não representam a situação oficial no tribunal.
- Semáforo de prazo no card de cada processo
- Filtros por área, prioridade e tribunal
- Relatório de movimentação em PDF dos últimos dias
Ficha do processo
O prazo só vale depois que você confere
O motor calcula o prazo-limite sem inteligência artificial nenhuma, e a ficha pede três conferências antes de confirmar: a publicação original, a contagem de dias úteis e feriados, a natureza do ato.
- As ações permitidas ficam à vista: abrir minuta, enviar à revisão, anotar
- Protocolo, assinatura e ciência continuam sendo atos seus
Calculadoras
A conta sai com a memória de cálculo, não da IA
Correção e juros, atualização trabalhista, FGTS, horas extras, pensão, partilha, multa contratual, reajuste, revisional de financiamento, débito tributário, honorários de sucumbência, prescrição e requisitos de aposentadoria — além da rescisória. Cada número vem de um motor fixo, passo a passo, com a regra e o fundamento na linha.
- IPCA, INPC, IGP-M, IPCA-E, SELIC e TR buscados na hora no Banco Central
- Mês ainda não publicado é recusado — o sistema nunca completa índice que falta
- Memória de cálculo em PDF para juntar aos autos
- Pelo chat ou pelo WhatsApp, a IA preenche e chama a mesma calculadora
Linha do tempo
Tudo que aconteceu, em ordem
Movimentações capturadas, entradas manuais e o prazo candidato numa régua vertical, com a origem de cada marco. Peças, intimações e evidências ficam em abas do mesmo processo.
Clientes
A ficha de quem a banca atende
Pessoa física ou jurídica, documento, contato e endereço. Vincular um processo à ficha é um gesto explícito — nada é deduzido sozinho do título do caso.
Ficha do cliente
Os processos de cada cliente, na ficha dele
Vincule e desvincule pelo número do processo sem sair do cadastro.
O peticionamento em equipe
Coordenação e estagiários num quadro só: o prazo chega, a peça é escrita e corrigida no mesmo lugar, e o protocolo continua sendo um ato de gente.
Quadro de prazos
O Trello da banca, só que ligado aos autos
Prazos novos, Fatais, Correção, Protocolar, Acompanhar, Protocolados — uma raia por pessoa, cartão arrastável e o fatal sempre marcado como candidato até alguém conferir.
- Botão “Eu” mostra só os seus cartões; filtro por responsável e por Fatal hoje, Atrasados e Urgentes
- Raia fechada mostra quantos cartões há em cada etapa; o sistema lembra o que você deixou aberto
- Colunas e etiquetas configuráveis por escritório
- Só entra em Protocolados o cartão liberado, com a data do protocolo declarada
- Mensagem do grupo de prazos vira cartão proposto, para confirmar ou descartar
Tela de Correção
Autos, petição e comentários lado a lado
A coordenadora corrige com o processo aberto à esquerda e a peça editável ao centro. Devolver com ajuste volta o cartão para quem escreveu; liberar para protocolo só passa sem sugestão pendente e com todas as citações verdes.
- Rodadas de correção contadas por peça
- Processo em segredo de justiça fica restrito a quem pode ver — no grupo do WhatsApp, na lista de prazos, nos PDFs e nos relatórios, não só nesta tela
Poly Docs
O Word da equipe, dentro do sistema
Várias pessoas na mesma petição ao mesmo tempo, em modo editar, sugerir ou ler, com comentários, histórico de versões e o timbre do escritório na exportação para .docx e PDF.
Painel da coordenação
A equipe inteira sem abrir coluna por coluna
Fatais de hoje por pessoa, fila de correção na ordem de urgência, carga de cada estagiário, cartões parados em Protocolar e protocolos sem movimentação nos autos. Clicou num número, abre o quadro já filtrado; clicou num cartão, abre o cartão.
Importar do Trello
Migra o quadro que a banca já usa
Prévia sem gravar nada, ajuste das listas e das pessoas na tela, importação que pode ser repetida sem duplicar e um espelho só-leitura por duas semanas enquanto a equipe troca de ferramenta.
O trabalho da inteligência
Agentes que leem, pesquisam e redigem — sempre ancorados no que o seu escritório já sabe.
Conversas com o Chefe
Pergunte como perguntaria a um sócio
Quais processos vencem nos próximos 5 dias úteis? Cabe exceção de pré-executividade sem garantia do juízo? O Chefe responde com a resposta — citando a fonte do acervo, nunca de memória.
- Você acompanha em tempo real o que ele está lendo
- O mesmo motor atende o WhatsApp: a conversa é uma só
- Citação sem âncora conferida fica vermelha e não sai
- Se a resposta parecer praticar ou oferecer praticar um ato do processo, um filtro troca a frase por um aviso — no chat e no WhatsApp
Acervo do escritório
O que a banca já sabe, organizado do seu jeito
Todo o conhecimento que o Chefe usa vive aqui, em arquivos que pertencem ao escritório, com confiança e fonte declaradas em cada nota. Crie pastas por área ou por cliente — a IA continua achando tudo pelo índice.
- Pastas próprias: criar, renomear, arrastar e mover documentos
- Chat do acervo que só responde com fonte e âncora
- Painel do chat redimensionável ao lado do documento
Seletor de agentes
26 mesas, cada uma com um papel
Monitor processual, controle de prazos, pesquisa jurídica, redação de peças, verificação de citações, revisão adversarial — o núcleo fixo, mais as mesas consultivas das suas áreas.
Sala de Decisão
Quando a pergunta pede mais de uma cabeça
O Chefe convoca várias mesas quando o acervo sozinho não resolve. A síntese sai como material para a sua decisão — nunca como a decisão.
Aprendizado do escritório
Sua correção vira orientação — se você aprovar
Quando você corrige uma minuta, a proposta de ajuste aparece aqui. Nada muda no comportamento dos agentes sem a sua decisão.
O controle continua seu
Nenhum ato processual sai da tela sem passar por você — e o que acontece fica registrado no nome de quem fez.
Aprovações
Nada sai sem você. Isso é o produto
Minuta de peça, diligência de pesquisa, documento de risco alto: tudo que pede julgamento para aqui, com o que acontece se você aprovar e um campo obrigatório para devolver à mesa.
- Críticas primeiro, depois as normais
- Peça sem revisão de mérito chega marcada como rascunho, com o motivo — só você libera, confirmando "Conferi o mérito pessoalmente", com nome e data registrados
- Aprovar registra a decisão na trilha de auditoria
- Protocolo, envio e assinatura nunca saem desta tela
Usuários e permissões
Cada pessoa com a própria conta
Dono, advogado, coordenação, estagiário, somente leitura: o que cada papel pode fazer fica explícito, e o dono ajusta por papel ou por pessoa. Escritório alheio nem aparece — a resposta é “não encontrado”.
Novidades
O que mudou, quando e por quê
Um registro público de cada entrega, dentro do próprio sistema, em português claro.
Onde o escritório se conecta
O grupo de WhatsApp e as contas do escritório, com o mesmo motor e as mesmas travas.
WhatsApp
O grupo da banca vira canal de trabalho
Mande o áudio, o PDF dos autos ou o pedido por escrito no grupo autorizado. É o mesmo motor do escritório: o WhatsApp é ponte, não um produto separado.
- Link de pareamento: o advogado lê o QR no próprio celular
- Grupos autorizados e quem pode dar comando, mapeados por número
- Resumo das intimações das 06h e das 22h direto no grupo
- Aviso por pessoa quando um cartão é atribuído ou devolvido para correção
- Link de pasta do Google Drive ou do Dropbox no grupo já entra como pedido de peça, com os documentos daquela pasta
Conexões
Google e Microsoft, sob seu controle
Conectar abre o consentimento na conta do escritório. Desconectar apaga os tokens do cofre na mesma hora.
Integrações
O que está ligado, e para quê
Monitor processual por OAB com DJEN e DataJud, e-mail e agenda — cada integração com o escopo explicado antes de ligar.
Configuração
A central do escritório
Perfil, identidade visual, áreas de atuação, mesas ativas, notificações, aparência, automação, modelos de documento, segurança e logs de auditoria.
A gestão do escritório
O escritório cresce sem trocar de sistema: financeiro, horas, portal do cliente, assinatura e relatórios, no mesmo motor e com as mesmas travas de sempre.
Financeiro
Quem pagou, quem está atrasado, sem abrir planilha
Contrato de honorários — fixo, parcelado, por êxito, mensal ou por hora —, contas a receber com baixa, juros e multa, recibo em PDF e relatório de inadimplência por cliente, advogado ou área. Não é um ERP nem emite nota fiscal: é o controle financeiro do escritório, visível só para o dono.
- Aviso interno quando um vencimento se aproxima
- Cobrança por boleto ou Pix pelo Asaas do próprio escritório — opcional, quando ele conecta a conta
Portal do cliente
O cliente acompanha sem precisar ligar
O advogado convida; o cliente entra com senha e segundo fator e vê só os processos dele, em linguagem simples — andamentos, audiências, documentos compartilhados e recado do advogado —, além de poder enviar documento. Pensado para o celular.
- Nota interna, prazo não conferido, rascunho e processo em segredo de justiça nunca chegam ao portal
Minhas horas
O tempo de cada caso, sem depender da memória
Lance o tempo por processo ou ligue o cronômetro; a tela "Minhas horas" soma o total de cada pessoa. No fechamento do mês, as horas marcadas como faturáveis viram cobrança com um clique, sem relançar nada.
Relatórios
Os números do mês, prontos para exportar
Por período, pessoa e segmento da Justiça: prazos, publicações tratadas, peças (revisadas × rascunho), cartões concluídos e atendimentos. Exporta em PDF ou CSV.
ZapSign
A assinatura do cliente, sem sair do sistema
Contrato de honorários, procuração e substabelecimento vão para o cliente assinar pelo ZapSign com um clique do advogado. O PDF assinado volta sozinho para o acervo — o envio é sempre um gesto humano; nenhum agente alcança o ZapSign.
Aparência
Uma identidade. Dois modos de luz.
O escritório inteiro troca de tema sem recarregar — janelas, gráficos e a sala em 3D. Arraste a divisa para comparar, ou use o botão do topo para trocar esta página também.
Como começa
Tudo isto roda hoje, num escritório de verdade.
Não é protótipo de apresentação: as telas acima são do sistema em produção. O começo costuma seguir esta ordem.
- Teste com o WhatsApp da banca já prontoO grupo é criado sozinho quando o número conecta. Nada para instalar.
- Cadastro das áreas de atuaçãoAs mesas consultivas certas entram para o seu escritório — e só elas.
- Primeira varredura de intimaçõesÀs 06h e às 22h, com o resumo chegando no acervo e no grupo.
- Conferência humana no que chegarPrazo, minuta e diligência passam por você antes de qualquer coisa sair da tela.